診療情報管理士

当院で診療情報管理士が所属する部署は「医療情報管理課」といい、主な業務は、患者一人ひとりの診療の記録の保管・管理です。

診療に関わる諸記録の保管・管理を行い、診療情報の後利用が適正に行えるように整備するとともに、こうした情報を元に各種診療統計を算出しています。診療記録の管理には大きく分けて「量的な管理」（紙やフィルムなど物理的な媒体の記録の管理）と「質的な管理」（情報の管理）の2つの側面がありますが、その両面の管理を診療情報管理士17名を含む33名のスタッフで行っています。

特徴・特色

医療情報管理課が担う業務は幅広く、それぞれ必要とする知識、スキルが異なることから似通った知識・スキルを必要とする業務ごとのチーム制を導入しています。

診療記録の質的監査を運営し、集計した結果を委員会へ報告、各職種へフィードバックすることが主な業務です。また、退院時サマリや手術記録の作成率の管理や記録内容の監査、死亡診断書の記載ルールに則った質的監査もこのチームが担っています。

診療記録の正しい記載・運用ルールを遵守するために事後の監査だけではなく、診療記録内の文書・テンプレート等においては作成当初から設計に介入しています。

さらに入職時オリエンテーションとして、診療記録記載の注意事項を研修医に講義しています。

2011年7月の電子カルテ導入を機に診療記録のほとんどが電子データとして保管されることになりましたが署名が必要な書類等は発生します。そういった書類を電子カルテに取り込むのがスキャンセンターです。なお、電子カルテに取り込む情報は不備がないよう、スキャニング前に監査も実施します。あまり知られていない仕事ですが臨床現場ですぐに該当書類を電子カルテ上で確認するためになくてはならない業務です。

教育体制・研修制度

チーム間でのローテート研修

新卒入職者には入職後に約1か月半、チーム間でのローテート研修を実施しています。ローテート研修では主に、記録管理・監査、症例登録、データ抽出業務について学び、ローテート後にチーム配属となります。また、がん登録についてはチーム配属に関係なく学習する機会を設け、がん登録初級認定者取得を目標に指導しています。

中途入職者には配属となったチーム毎に指導を実施しており、チーム全員で教育にあたっています。

研修後も1年間は教育期間とし、その後の社会生活で困ることのないように、OJT、ブラザー・シスターが、個々のキャリア形成も考慮しながら社会人としての基本を指導します。

チームへの配属後は、チーム毎に作成したクリニカルラダーにそって教育します。クリニカルラダーを使用することにより、当課職員としてこれからどのように成長していけばよいのかの方向性を知ることができ、自身が現在どのくらいのポジションにいるのかを測ることが可能です。また、クリニカルラダーは実際にその業務に携わっている職員が作成しており高精度で現実の業務とリンクしているため、実際の業務を担当する中で達成を実感しながら成長することができます。

長年チームに所属することによりプロフェッショナルが育ちやすい環境です。一方で、偏った能力・経験になることが懸念されますが、チーム間での異動も可能で総合的な能力を持った人材も育成しています。

日進月歩で医療が高度化していく中、診療情報管理士に求められる知識・スキルも目まぐるしく変化し続けています。今後も私たちが医療に貢献していくためには、現在のスキルを磨くだけでなく新しいことを取り入れチャレンジしていく精神が必要です。失敗をおそれず、自ら考え行動ができる、そんな人材を育成しています。

活動実績

選考フロー（新卒）

中途採用につきましては、募集要項をご確認ください。

適性検査をオンラインで受けることが難しい方は、事前に人事課までご連絡ください。